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Margarita Votteler — GermanExamPro
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Diese Erklärung gilt für evaluai.me und für die Termine, in denen wir Deutschkenntnisse live einschätzen. Für den Besuch der Seite selbst — Hosting, Server-Logs, Cookies, Reichweitenmessung und Fehlerdiagnose — gilt dasselbe wie auf germanexam.pro; das steht in der Datenschutzerklärung von germanexam.pro.

Termine und das erste Gespräch buchen Sie über den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., USA). Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und Ihre freiwilligen Angaben, etwa Beruf oder Stellenanzeige. Für die Einschätzung Ihrer Bewerber:innen verarbeiten wir außerdem die Stellenbeschreibung und die Kontaktdaten der Personen, die Sie uns nennen. Übermittlungen in die USA sind durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechnungs- und Zahlungsunterlagen bewahren wir nach Handels- und Steuerrecht bis zu 10 Jahre auf.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Aufbewahrungspflichten).

Der Termin läuft über die Videofunktion von Cal.com. Dabei werden Bild und Ton übertragen; die Schreibaufgabe lösen Sie bei geteiltem Bildschirm. So kann die Prüferin sehen, dass Sie ohne Hilfsmittel arbeiten — das macht die Einschätzung fair und belastbar.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Termins).

Damit die Prüferin Ihr Sprechen in Ruhe nachhören kann, nehmen wir den Termin auf — aber nur, wenn Sie vorher ausdrücklich zustimmen. Ohne Zustimmung läuft der Termin ohne Aufnahme; die Einschätzung stützt sich dann auf die Notizen der Prüferin. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen, auch während des Termins.

Aufnahme, Ihr geschriebener Text und die Notizen der Prüferin dienen nur der Einschätzung. Wir löschen sie 30 Tage, nachdem Sie bzw. das Unternehmen den Bericht erhalten haben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Einschätzung macht die Prüferin selbst. Es gibt keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO; über eine Einstellung entscheidet allein das Unternehmen.

Das Unternehmen erhält die Übersicht und den Bericht einer Person nur, wenn diese Person vorher zugestimmt hat. Widerruft sie die Zustimmung, bevor der Bericht verschickt ist, erhält das Unternehmen nichts. Für die weitere Verwendung des Berichts ist das Unternehmen selbst verantwortlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der Person) für die Weitergabe; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für den Auftrag mit dem Unternehmen.

Aufnahme, geschriebener Text und Notizen: 30 Tage nach dem Bericht. Eine Kopie von Nachweis und Bericht bewahren wir 12 Monate auf, für Rückfragen und eine spätere neue Einschätzung; danach wird sie gelöscht. Rechnungs- und Zahlungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (gesetzliche Pflicht).

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Schreiben Sie dazu an hello@germanexam.pro. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Angebot oder die eingesetzten Dienste ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.